Webnars

Um bate-papo virtual com objetivo de disseminar conhecimento e entretenimento.

Em um mundo em que tivemos que repensar e adaptar nossa forma de viver e se relacionar, os Webnars surgiram como uma alternativa para discutir assuntos de forma prática e remota. Sendo uma das categorias de lives que mais realizamos até então, eles possuem um caráter mais educativo e informativo, que se configura principalmente por envolver de duas a mais pessoas em suas próprias casas, falando sobre assuntos específicos, como aulas, congressos, simpósios, entre outras milhões de possibilidades.

Pré Produção

De todo o processo, a parte mais extensa e complexa é a pré-produção. Primeiro, junto do cliente, vamos entender o objetivo da transmissão e roteirizar todos os detalhes possíveis para evitar os erros - mesmo sabendo que a chance de acontecer um ou outro é perto dos 100%, afinal, se trata de algo ao vivo, sem edições. Depois, envelopamos a live de acordo com o KV da marca ou da campanha, criando os templates seguindo o roteiro, + back-ups, para caso aconteça um imprevisto. E por fim, é de extrema importância realizar ao menos um ensaio um dia antes do evento, para verificar a internet, dispositivos, vídeo e áudio dos participantes, além de outras interferências que possam atrapalhar o andamento da transmissão.

a execução na prática

Por se tratar de um perfil de live que na maioria das vezes é integralmente remota, a infraestrutura necessária é simples:

Separamos um dispositivo (computador, celular ou tablet) para ser o moderador da conferência, administranndo a reunião, admitindo os membros, controlando áudio e vídeo. A partir disso, contamos quantas pessoas entrarão ao vivo ao mesmo tempo e utilizamos o mesmo número de computadores para capturar cada um em uma tela. Esses sinais são enviados para uma máquina com mais poder de processamento, onde está aberto o projeto da transmissão no software de streaming, já com os templates organizados de acordo com o roteiro. Por último, cadastramos as chaves na mídia desejada (YouTube, Instagram, Facebook, etc.) e damos início à live.

Dois Webnars que realizamos com essa proposta completamente remota, foi o 1º Simpósio de Cardiologia da PUCCAMP e a exibição da peça Doces Lembranças, da Gilead.

Simpósio de Cardiologia PUCCAMP | Live RECAP

Foram 2 dias de evento, 10 computadores conectados simultaneamente, 9 professores, 3 horas de live por dia.

Peça Doces Lembranças | Outubro Rosa | Full Live

Essa foi a segunda de três apresentações do espetáculo, sendo que cada edição contou com diversos profissionais da saúde e de instituições de prevenção da hepatite B, além de focar nas pautas de cada mês, como Setembro Verde e Novembro Azul.

Free-Free

O movimento Free-Free trabalha em prol de transformações sociais para meninas e mulheres. Anualmente, a organização realizava um workshop presencial a fim de transmitir ideias, valores e conhecimento, além de ser uma forma de divulgação – super importante para uma entidade sem fins lucrativos. Por conta da pandemia, os planos precisaram mudar e o encontro passou para o virtual. Dessa forma, também foi possível dar espaço para mais pessoas, de qualquer lugar do mundo.

O evento foi apresentado pela CEO do movimento, Yasmine Sterea, pela médica Thelma Assis, e pela influencer Thai de Melo, que guiaram 4 discussões com outras mulheres e especialistas acerca de tópicos sociais, como diversidade, empreendedorismo e corpo feminino, além de uma meditação guiada com a astróloga Mari Nahas, e um show de encerramento com o Slam das Minas.

Ficamos responsáveis, então, por administrar uma live com 16 mulheres, além da cobertura do estúdio, onde as três hosts e outras participantes estavam. Responsáveis pelo áudio, vídeo, sinal, organização e transmissão, foi uma das primeiras grandes lives que realizamos, e ainda sim, categorizado como um Webnar, visto que a maioria estava participando remotamente.

Veja os melhores momentos abaixo.

Webnars

Pré Produção

a execução na prática

Free-Free

Backstage

Staff & Associados

Flashbang

Associados